Hà Nội là một trong những thành phố có nhu cầu dịch thuật công chứng cao nhất ở Việt Nam. Bởi vì là thủ đô nên dịch vụ dịch thuật công chứng ở Hà Nội rất phát triển. Bài viết này sẽ giới thiệu về dịch vụ dịch thuật công chứng cũng như tổng hợp 5 công ty làm dịch vụ dịch thuật công chứng tốt nhất tại Hà Nội.
Khái niệm về dịch thuật công chứng
Dịch thuật công chứng là gì?
Dịch thuật công chứng là quá trình dịch thuật (1) văn bản từ ngôn ngữ gốc (vd: Tiếng Anh) sang ngôn ngữ đích (vd: Tiếng Việt). Sau đó công chứng bản dịch (2) này chuẩn xác về nội dung so với bản gốc và đúng pháp luật Việt Nam.
Quy trình dịch thuật công chứng thế nào?
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tài liệu
Dịch Thuật Tốt sẽ nhận hồ sơ gốc của khách hàng và kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu. Nếu không thể gửi bản gốc, quý khách có thể gửi ảnh chụp, bản scan đầy đủ nội dung, đầy đủ số trang.
Bước 2: Lựa chọn đội ngũ biên dịch viên
Dịch Thuật Tốt sẽ tiến hành lựa chọn biên dịch viên có trình độ chuyên môn, giàu kinh nghiệm để tiến hành dịch thuật tài liệu.
Bước 3: Tiến hành dịch thuật
Dịch giả của Dịch Thuật Tốt sẽ tiến hành dịch thuật tài liệu với độ chính xác cao trong thời gian nhanh chóng nhất để khách hàng kịp hoàn tất hồ sơ.
Bước 4: Hiệu đính và sửa lỗi bản dịch
Bản dịch sau khi được dịch lần 1 sẽ được hiệu đính để sửa lỗi (nếu có) bởi những biên dịch viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Bước 5: Kiểm tra bản dịch
Để đảm bảo sự chính xác trước khi công chứng để tránh mất thời gian của khách hàng thì Dịch Thuật Tốt sẽ có thêm một bước kiểm tra bản dịch để so sánh, đánh giá chất lượng ngôn ngữ của bản dịch so với bản gốc.
Bước 6: Công chứng bản dịch
Bản dịch sẽ được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng như các Văn phòng công chứng tư nhân hay Phòng công chứng thuộc sở tư pháp các quận huyện.
Bước 7: Bàn giao tài liệu
Sau khi hoàn tất quá trình dịch thuật công chứng thì Dịch Thuật Tốt sẽ tiến hành bàn giao tất cả tài liệu (bao gồm bản gốc, bản dịch,…) có thể hỗ trợ scan bản mềm để khách hàng sử dụng khi nộp hồ sơ online.
Dịch thuật công chứng cần những gì?
Về cơ bản thì quy trình dịch thuật công chứng Online hay tại văn phòng công chứng sẽ giống nhau. Để quá trình làm thủ tục dịch thuật công chứng diễn ra nhanh gọn thì bạn nên mang theo những hồ sơ, giấy tờ dưới đây:
- Hồ sơ, tài liệu bản gốc hợp pháp cần dịch thuật công chứng. Nếu làm dịch thuật công chứng Online thì chỉ cần chụp ảnh hoặc scan rõ nét rồi gửi cho bên làm dịch vụ.
- Với các tài liệu chuyên ngành thì nên đính kèm một bản ghi chú thuật ngữ chuyên ngành, cụm từ viết tắt nếu trong tài liệu gốc có chứa để biên dịch viên dịch chính xác hơn.
- Nếu đã từng làm dịch thuật rồi thì nên đem theo bản dịch đã cũ hoặc tạm thời (nếu có) để biên dịch viên viên thống nhất nội dung bản dịch.
Tiêu chí đánh giá dịch vụ dịch thuật công chứng
Hiện nay có rất nhiều đơn vị làm dịch vụ dịch thuật công chứng. Chính vì vậy việc lựa chọn đơn vị dịch thuật uy tính chất lượng là không dễ dàng. Dưới đây là những tiêu chính đánh giá các đơn vị làm dịch thuật công chứng uy tín chất lượng:
- Tính hợp pháp: Tiêu chí đầu tiên để đánh giá một công ty dịch thuật công chứng đó là tính hợp pháp trong hoạt động. Những công ty dịch thuật uy tín, chuyên nghiệp cần phải đăng ký kinh doanh hợp pháp cũng như liên kết hợp pháp với các văn phòng công chứng.
- Tính chính xác: Sự chính xác là một tiêu chí rất quan trọng để đánh giá chất lượng dịch vụ của các công ty dịch thuật. Những bản dịch chính xác sẽ đảm bảo truyền tải thông tin một cách chính xác (đặc biệt là những tài liệu có nhiều con số).
- Tính thẩm mỹ: Với dịch thuật công chứng thì đôi khi không đòi hỏi bản dịch phải format (định dạng) chuẩn chỉ tương đối giống với bản gốc. Tuy nhiên thực tế thì bản dịch được format chuẩn chỉ đẹp mắt gần như giống bản gốc sẽ đẹp mắt hơn nhiều. Những công ty dịch thuật chất lượng thường hỗ trợ format bản dịch đẹp, chuẩn.
- Tính bảo mật: Sự bảo mật các loại giấy tờ, hồ sơ, tài liệu khi dịch thuật là một tiêu chí rất quan trọng. Các công ty làm dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp cần đảm bảo bảo mật được các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu cho khách hàng.
Top 5 Công ty dịch thuật công chứng tại Hà Nội
Hiện nay có rất nhiều đơn vị có làm dịch vụ dịch thuật công chứng. Dưới đây là danh sách tham khảo các văn phòng dịch thuật công chứng uy tín chất lượng để giúp các bạn lựa chọn dễ dàng hơn khi cần làm dịch vụ dịch thuật:
| Công ty | Số điện thoại | Địa chỉ |
|---|---|---|
| Dịch Thuật Tốt | 0973876046 | Số 16, ngõ 184 Hoa Bằng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội |
| Dịch Thuật Số 1 | 02437842265 | Tầng 4, Số 8 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội |
| Dịch thuật Việt Uy Tín | 1900633333 | Tầng 6, 142 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội |
| Dịch Thuật Haco | 02435543915 | Số 2 ,ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội |
| Expertrans | 0926051899 | Số 62 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, Đống Đa, Hà Nội |
1. Công ty Dịch Thuật Tốt
Dịch Thuật Tốt là thương hiệu của công ty TNHH dịch vụ Dịch Thuật Tốt. Đây là một đơn vị làm dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm với chất lượng dịch vụ dịch thuật rất tốt.
Ưu điểm:
- Dịch thuật công chứng lấy ngay trong ngày.
- Format (căn chỉnh) bản dịch chuẩn giống như bản gốc.
- Có thể dịch thuật tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ.
- Quy trình dịch nhanh chóng, chính xác.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/24.
- Ưu đãi cho tệp khách hàng thân thiết.
- Phí dịch thuật hợp lí.
Nhược điểm:
- Do tập trung về chất lượng nên chưa mở ra nhiều chi nhánh
Liên hệ với Công ty dịch thuật Dịch Thuật Tốt qua các cổng thông tin:
- Website: https://dichthuattot.com/
- Email: dichthuattot.hn@gmail.com
- Hotline: 0973-876-046
- Văn phòng giao dịch: Số 16, ngõ 184 Hoa Bằng, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
2. Công ty dịch thuật số 1
Đúng như cái tên của mình công ty dịch thuật số 1 được lãnh đạo bởi một nữ CEO mạnh mẽ và luôn muốn vươn tới đỉnh cao. Công ty dịch thuật số 1 đã chứng minh được vị thế của mình trong thị trường dịch khi trở thành một thương hiệu mạnh trong ngành.
Ưu điểm:
- Đội ngũ nhân viên đông đảo rất chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm xử lý những tài liệu có khối lượng lớn.
- Chất lượng dịch rất tốt.
- Thời gian xử lý hồ sơ nhanh.
- Phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Nhược điểm:
- Tập trung quá nhiều vào khách hàng doanh nghiệp.
- Không chuyên trong việc xử lý những tài liệu nhỏ, ít trang.
Bạn có thể liên hệ với Công ty dịch thuật số 1 qua các cổng thông tin:
- Website: https://www.dichthuatso1.com/
- Email: dichthuatso1@gmail.com
- Hotline: 0243.784.2265
- Văn phòng đại diện: Tầng 4, Số 8 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội
3. Công ty dịch thuật Việt Uy Tín
Công ty dịch thuật Việt Uy Tín là một trong những đơn vị làm dịch thuật công chứng hàng đầu tại Hà Nội. Với định hướng phát triển mở rộng nhanh chóng thì đây là công ty dịch thuật có số lượng văn phòng, chi nhánh dịch nhiều nhất tại Việt Nam.
Ưu điểm:
- Đội ngũ nhân viên đông đảo rất chuyên nghiệp.
- Có kinh nghiệm xử lý những tài liệu có khối lượng lớn.
- Chất lượng dịch rất tốt.
- Thời gian xử lý hồ sơ nhanh.
- Phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Nhược điểm:
- Tập trung quá nhiều vào khách hàng doanh nghiệp.
- Không chuyên trong việc xử lý những tài liệu nhỏ, ít trang.
Bạn có thể liên hệ với Công ty dịch thuật Việt Uy Tín qua các cổng thông tin:
- Website: http://vietuytin.vn/
- Email: dichthuatvietuytin@gmail.com
- Hotline: 1900 633 333
- Văn phòng đại diện: Tầng 6, 142 Lê Duẩn, Đống Đa, Hà Nội
4. Công ty dịch thuật Haco
Công ty dịch thuật Haco là một đơn vị phát triển trong ngành dịch thuật trong rất nhiều năm. Với định hướng phát triển mở rộng nhanh chóng thì đây là công ty dịch thuật có số lượng văn phòng, chi nhánh dịch nhiều nhất tại Việt Nam. Bạn có thể tìm thấy địa chỉ văn phòng dịch của Haco tại khắp 64 tỉnh thành trên toàn quốc.
Ưu điểm:
- Đội ngũ nhân viên đông đảo với tinh thần làm việc nhiệt huyết.
- Có kinh nghiệm xử lý những tài liệu có khối lượng lớn.
- Chất lượng dịch đồng đều.
- Thời gian xử lý hồ sơ nhanh.
- Phong cách phục vụ chuyên nghiệp.
Nhược điểm:
- Tập trung quá nhiều vào khách hàng doanh nghiệp.
- Không chuyên trong việc xử lý những tài liệu nhỏ, ít trang.
Bạn có thể liên hệ với Công ty dịch thuật Haco qua các cổng thông tin:
- Website: https://dichthuathaco.com.vn/
- Email: hanoi@dichthuathaco.vn
- Hotline: (084) 2435 543 915
- Văn phòng đại diện: Số 2 ,ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
5. Công ty dịch thuật Expertrans Global
Bạn có thể liên hệ với Công ty dịch thuật Expertrans Global qua các cổng thông tin:
- Website: https://www.expertrans.com/
- Email: expertrans@gmail.com
- Hotline: 0926.051.899
- Văn phòng đại diện: Số 62 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, Đống Đa, Hà Nội
